Verwaltung

Um das Fraunhofer IKS strategisch und wirtschaftlich erfolgreich aufzustellen, braucht es neben den unterschiedlichen Forschungsbereichen die unterstützenden Abteilungen, die Dienstleistungen für das Institut erbringen. Dazu gehört das Business Development, das sich um die Neuakquise kümmert. Der Bereich PR & Marketing sorgt für eine optimale Innen- und Außenkommunikation und die IT schafft die technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Mitarbeitenden.

Der Bereich Verwaltung besteht aus neun Fachexpertinnen und -experten, die teilweise durch wissenschaftliche Hilfskräfte unterstützt werden. Die Verwaltungsmitarbeitenden erbringen Dienstleistungen und sorgen mit ihrer Regelungskompetenz für die Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben in der Fraunhofer-Gesellschaft. Zur Verwaltung gehören:

• das Instituts- und Vertriebscontrolling,
• das Personalrecruiting und-marketing,
• das Personalreferat,
• die Dienstreisestelle,
• der technische Einkauf,
• die Buchhaltung,
• die Personalentwicklung
• und das Fachinformationsmanagement.

Die Expertinnen des Personalbereichs sprechen die richtigen Talente für die Themen des Fraunhofer IKS an, begleiten und unterstützen Bewerbende im Einstellungsprozess sowie beim Onboarding am Institut. Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen, fördern ihre Talente und beschleunigen ihre berufliche Entwicklung – gleichberechtigt und unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Hierarchieebene oder anderen Aspekten, die zu einer Person gehören. Auf diese Weise trägt der Personalbereich dazu bei, gemeinsam wissenschaftliche und wirtschaftliche Exzellenz zu erzielen.

Der Bereich Fachinformationsmanagement bietet bedarfsorientierte Beratung und Mehrwertdienste für Mitarbeitende des Instituts, sowohl in der Informationsversorgung als auch im Bereich des wissenschaftlichen Publizierens. Das Fachinformationsmanagement unterstützt die Mitarbeitenden in Forschung und Projektarbeit, indem es zeitgemäße und professionelle Informationsinfrastrukturen zur Verfügung stellt und Fachinformationen verlässlich sowie kosteneffizient zentral für das Institut beschafft. Es bietet Autorinnen und Autoren Unterstützung im Publikationsprozess, erschließt die wissenschaftlichen Publikationen des Instituts und stellt sie im Rahmen der Fraunhofer-Repositorien öffentlich und langzeitverfügbar dar. So leistet es einen Beitrag zur Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Expertise des Fraunhofer IKS.